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档案工作
  • 为加强电子档案的接收管理,保证实体档案移交时同时移交电子档案的顺利实现,现将电子档案接收办法规定如下:一、移交时的检验1、办公室负责电子文件存储载体质量的检验。2、各科室归档电子档案的每套载体及其技术环境均应接受检验,其质量(真实性、完整性和有效性三率)合格率必须达到 100%。3、与纸质档案同时
  • 为规范电子文件归档与管理工作,保障电子文件的真实性、完整性、有效性和安全性,根据《中华人民共和国档案法》、国家《电子文件归档与管理规范》和国家档案局《电子公文归档管理暂行办法》,结合本部实际,制定本制度:一、建立与健全电子文件的管理体制和工作职责1、电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数
  • 为切实加强对电子档案资源查阅利用的规范化管理,充分发挥电子档案资源的利用效益,确保电子档案资源的安全利用,结合实际,制定本制度。一、电子档案是指馆藏各载体档案经过数字化加工后形成的电子目录及数字化全文。二、电子档案资源在区虚拟档案室应用系统平台上提供查阅利用。三、利用者利用电子档案资源一律
  • 一、电子档案鉴定根据《档案法》及区纪委《文件材料归档范围及保管期限表》作为鉴定的依据和标准。二、电子档案鉴定工作需经领导同意,成立鉴定工作小组,负责对本单位电子档案的鉴定领导和组织实施工作,任何科室和个人不得擅自对电子档案进行鉴定。三、鉴定工作人员采用直接鉴定法,逐卷逐件对电子档案进行鉴定
  • 一、电子文件和数字档案集中统一保存,按照国家档案局DA/T15-1995《磁性载体档案管理与保护规范》的要求,采用专门的保护设备和保护技术措施,其载体应直立存放于防磁、防光、防尘、防有害气体的装具中,温度控制在18℃—22℃;相对湿度控制在40%—60%,确保电子文件和数字档案完整、真实、准确、可
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