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度假区2022年档案工作总结
发布时间：2023-02-28 16:18 [ 大 中 小 ]
| 信息索引号 | 014028901/2023-01453 | 生成日期 | 2023-02-28 | 公开日期 | 2023-02-28 |
| 文件编号 | 公开时限 | 长期公开 | 发布机构 | 无锡太湖国家旅游度假区党政办 | |
| 公开形式 | 网站 | 公开方式 | 主动公开 | 公开范围 | 面向社会 |
| 有效期 | 长期 | 公开程序 | 部门编制，经办公室审核后公开 | 体裁 | 其他 |
| 主题（一级） | 综合政务 | 主题（二级） | 文秘工作 | 关键词 | 机关,总结,发言,纪要 |
| 文件下载 |  |
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| 效力状况 | 有效 | ||||
| 内容概述 | 实物档案98件、疫情档案773件。度假区机关各部门、各管理处、建管中心、各社区相对明确专人负责档案工作。 二、2022年工作情况 （一）强化档案工作的组织领导 度假区将档案工作纳入领导议事日程，成立领导小组，加强对档案工作的管理，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标考核，年初提出具体工作任务，与机关其它工作同部署、同组织、同考核，真正做到了认识到位、组织到位、措施到位。 | ||||
2022年度假区档案工作在滨湖区档案史志馆的关心指导下，认真贯彻落实《档案法》《档案法实施办法》《江苏省档案管理条例》等相关法律法规，本着“依法治档、强化基础、管理创优、利用创效”的档案工作目标，以开发利用档案信息资源为部门单位服务、为群众服务为最终目的，继续加强档案工作，有效地推进档案工作稳步发展。现将一年来的工作情况汇报如下：
一、档案工作基本情况
近年来档案工作在度假区领导的高度重视下，取得了较好的工作成绩。2004年度假区成立综合档案室；2005年被评为江苏省机关事业单位档案工作规范三星级档案室；2010年、2015年、2020年顺利通过江苏省机关事业单位档案工作规范三星级复查；2011年被评为江苏省新农村建设档案工作示范镇、街道；综合档案室连续多年获得“无锡市档案工作先进集体”“滨湖区档案工作先进集体”等称号；2017年度假区成功创建江苏省5A级数字档案室，成为滨湖区乃至全省街道板块层面第一个省5A级数字档案室；2018年、2019年在区档案工作年度评估中被评为优秀单位，2021年顺利通过无锡市档案局档案安全专项执法检查。截止到2020年12月，马山街道12个社区已成功创建省二星级档案室。
目前，度假区共有档案室6间，使用面积155㎡，共有档案31273件, 其中文书档案20837件、基建档案1947件、会计档案6256卷、照片档案2111张、声像视频档案12盘、实物档案98件、疫情档案773件。度假区机关各部门、各管理处、建管中心、各社区相对明确专人负责档案工作。
二、2022年工作情况
（一）强化档案工作的组织领导
度假区将档案工作纳入领导议事日程，成立领导小组，加强对档案工作的管理，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标考核，年初提出具体工作任务，与机关其它工作同部署、同组织、同考核，真正做到了认识到位、组织到位、措施到位。党政办公室为度假区档案工作的责任部门，党政办主任为负责领导，机关各部门有专职档案管理员，各社区也均明确了兼职档案员，做到组织架构清晰，责任分明。为确保档案工作制度化、规范化，建立健全各项档案工作规章制度，不断完善、加强档案业务建设。
（二）提高档案工作人员履职能力
为进一步提高档案工作人员的档案意识和职责能力，党政办公室为各社区订阅《档案与建设》杂志，并组织机关各部门、建管中心和各社区档案人员采用多元化的形式学习《档案法》《档案管理制度》，围绕“喜迎二十大档案颂辉煌”积极开展6.9国际档案日宣传活动，发挥了档案工作“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的重要作用。
今年6月份积极参加了滨湖区档案人员业务培训，通过培训，档案管理人员对档案整理操作规范和档案进馆要求有了更深的了解，加强档案工作建设起到了积极的推动作用，切实提高了档案管理人员的综合业务能力和管理水平。
（三）扩大各类档案收档范围
为保证档案收集工作的正常运转并形成良性循环，度假区始终做到“两个坚持”：一是坚持职能管理。按照《档案法》的有关规定，由党政办对机关各部门、建管中心、各社区档案业务工作进行监督、指导和检查，确保了文件材料的收集齐全。二是坚持制度规范管理。严格执行《综合档案室职责》《档案室职责》等四项职责、《档案整理归档制度》《立卷归档制度》《实物档案的整理方法》等八项制度，规范档案管理。同时，度假区依据《档案法》，结合各部门工作实际，不断补充完善收档范围。2021年度共计归档文书档案1647件（其中永久549件，长期258件，短期年840件）、照片档案4册145张、实物档案7件。
（四）档案借阅查询使用情况
2017年，度假区5A数字档案室顺利通过省级验收。数字化档案便利了档案查询，通过模糊过滤、关键字词搜索、目录查询、全文检索等多种方式迅速查找到所需档案，查询结果也一目了然，极大限度地节约人力、物力、财力，有效提高工作质量和效率。今年以来借阅数字档案50余次，共200多件，其中为滨湖年鉴编撰、度假区文旅30年历程、度假区制定制度政策等多项重要工作提供了主要资料和图片。在此基础上，度假区继续推动部门业务档案、基建拆迁档案、财务档案的数字化归档工作有序进行，切实做好《度假区大事记》的编写工作，及时、准确、完整记录和反映度假区的大事要事。
近年来，档案室利用档案资料，编制了《马山民歌民谣集》《马山民间故事选》《诗情墨韵马迹山》《无锡市滨湖区马山革命老区发展史》等编研材料。积极配合滨湖区档案史志馆挖掘本地历史文化资源，支持耿湾社区开展乡村“口述历史”征集工作，提供了有价值的历史资料和图片，并圆满完成了纪录片《“百年湖山忆”——马山耿湾的前世今生》的拍摄工作。
三、下阶段工作打算
档案工作作为度假区一项长期性、基础性的业务工作，是日常管理的依据，是辉煌历史的见证。2023年，度假区档案工作将继续贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，依法监督，不断强化服务意识，创新服务机制，积极开发档案信息资源，充分利用现代化手段，使度假区档案工作迈上新台阶，取得新成就，作出新贡献。
以上情况汇报，如有不妥，恳请批评指正！
