首页 > 整改

区档案史志馆关于巡察整改情况的通报

时间:2022-06-13  字体大小:放大 正常 缩小      来源:滨湖区纪委监委

  根据区委统一部署,2022年1月17日至2月28日,区委第一巡察组对区档案史志馆进行了巡察。2022年4月12日,区委第一巡察组对区档案史志馆反馈了巡察意见。按照党务公开原则和巡察工作有关要求,现将巡察整改情况予以公布。

  一、巡察反馈问题整改的总体情况

  1.提高政治站位,形成整改共识。区档案史志馆将巡察指出的“三个聚集”方面10项问题,细化为20项整改任务,由班子成员牵头,明确分工,落实责任,逐一对应抓整改。全馆高度重视,对巡察组的反馈意见逐条逐项深刻领会、深刻反思,坚持把守纪律讲规矩摆在重要位置,针对巡察发现的具体问题,拿出务实管用的措施,真正把全面从严治党要求落实到整改中去。

  2.加强组织领导,推进整改落实。为确保整改工作落实到位,成立以馆长为组长,分管领导为副组长的巡察整改工作领导小组。领导班子先后召开了2次班子会议,对巡察反馈意见涉及的问题逐项进行分解梳理,研究制定《滨湖区档案史志馆关于落实区委巡察组反馈意见的整改方案》,细化落实责任清单、列出责任主体、规定整改时限。领导班子会同办公室负责督查督办,及时掌握整改进度,将整改工作与各项业务工作、支部工作同部署、同落实、同督查,确保整改工作按时推进、取得实效。

  3.强化制度建设,构建长效机制。在深入整改的同时,更加注重预防,坚持问题导向,举一反三,防微杜渐,倒查制度漏洞,坚持查找一个问题,采取一项措施,改进一项工作,完善一项制度,健全和完善新形势下馆内各项规章制度。围绕党风廉政建设、内控机制建设、档案安全管理等重点领域、重要环节,进一步织密扎紧制度的笼子,形成用制度管权管事管人管物的长效机制,真正让整改成为促进工作发展的过程,促进干部作风转变的过程,促进履行管党治党责任落实、推动全面从严治党向纵深发展的过程,努力使我馆各项工作再上新台阶。

  二、已整改完成的问题

  1.关于“对影响改革发展的一些深层次矛盾问题主动作为不够”问题的整改

  一是建立局馆联席会议制度。4月以来,召开局馆联席会议1次,积极探索新管理体制下顺畅成熟的运行机制,加强协同配合,共同推进档案工作。

  二是完善人才评价机制。针对基层档案工作机构不健全、档案员兼职过多等问题,积极探索破解措施,分片区、分条线加强基层档案工作教育培训。4月以来,一对一上门培训指导山水城葛埭、南泉、贡湖和长广等4家社区档案工作,现场答疑特色档案问题,帮助解决各基层单位在开展档案工作中遇到的实际困难。举办2022年度全区档案人员业务培训,有针对性地从归档要求、档案整理规则、档案进馆要求等方面提高档案员履职能力。

  2.关于“推进我区档案事业高质量发展还有不足”问题的整改

  进一步丰富馆藏。4月以来,对全区各进馆单位下发《滨湖区档案史志馆关于依法接收档案进馆的通知》,根据实际情况,在原进馆档案门类的基础上新增疫情档案、污染源普查档案、审计档案等门类馆藏专门档案,占比由40%提高到45%。走访民间收藏家顾群涛、曹风增、荣华源、沙无垢等,挖掘社会各类档案资源,多方位展现地方史。继续发挥长三角一体化查询平台作用,4月以来已接待市民查档73组,办件量同比上涨50%,充分发挥异地查档作用,实现共享远程资源。

  3.关于“疫情防控档案整理工作指导不力”问题的整改

  扎实做好疫情档案业务指导。对全区疫情防控重点单位和各镇(街道)积极介入和跟踪指导,4月以来,通过集中培训与一对一指导相结合的方式,指导全区进馆单位做好疫情防控档案管理工作,特别上门指导了蠡湖街道、区卫健委、区政协、区编办等单位,确保归档单位做到疫情防控档案应归尽归、安全保管、有效利用。

  4.关于“深入基层较少”问题的整改

  加强基层工作沟通调研。严格执行下基层调研制度,馆领导班子带头挂钩基层片区,通过召开工作例会、片区会议等形式,加强与基层的工作沟通与互动交流。分行业、分层次、分专题,以菜单式定制辅导方式,帮助解决各基层单位在开展档案工作中遇到的实际困难。结合档案年度评价、星级测评复查、执法检查等工作对档案规范化建设的要求,进一步考虑基层实际,完善工作安排,4月起有序开展星级测评复查指导工作、年度评价指导工作。

  5.关于“馆校合作后续举措少、作用发挥弱”问题的整改

  馆校合作持续发力。就推进档案信息化建设,提高数据管理质量,已联系苏州大学专业的数据保全机构,为馆内核心数据提供档案数据托管保全服务,实现对档案数据的实时监测、实时预警、实时保全与实时修复,最大限度降低档案数据的风险隐患,确保数据安全长久保存。

  6.关于“对上级检查发现问题整改不到位”问题的整改

  严格执行库房安全管理制度。针对库房登记簿内容不全、没有出库时间的问题,已立即按照每周对库房进行一次巡查并做好登记,严格按要求详细填写进出库时间及人员信息,杜绝信息登记遗漏现象。  

  7.关于“对切实履行党建工作责任制不够重视”问题的整改 

  强化党支部全面从严治党的主体责任和一把手“第一责任人”意识,积极履行“一岗双责”。按照《中国共产党支部工作条例(试行)》《中国共产党党和国家机关基层组织工作条例》要求,已于6月13日就党支部改选工作向区级机关工委提出申请,拟由馆长李苏华担任党支部书记,严格执行改选程序,进一步加强党组织建设,更好地发挥党支部的战斗堡垒作用。 

  8.关于“队伍建设滞后于发展要求”问题的整改

  加强人才队伍建设。强化业务带头人“传帮带”作用,提高年轻干部理论修养和综合业务能力。已于5月推荐1名年轻骨干参加区年轻干部征收攻坚“淬火”计划,在基层实践中增长才干,拓展前瞻视野,提升干部工作能力和实践经验。 

  三、未整改到位的问题及原因 

  截至目前,未整改落实到位的问题共2项,涉及6条整改措施(已完成1条,未完成5条)。 

  1.关于“贯彻落实上级决策部署还存在差距”问题的整改 

  未完成的原因:一是宣传阵地建设。由于疫情防控及暑期未到,暂未开展“两基地活动”,尚未开展“档案工作进企业”“文史专家进社区”“滨湖记忆进乡村”等活动。二是档案鉴定开放。根据新《档案法》规定,从2021年起档案馆需要对进馆满25年的档案进行划控鉴定并向社会开放。目前需要鉴定馆藏1991—1996年的档案(约15000卷),由于案卷量大,相关业务科室仅有1人,导致工作滞后。三是城建档案数据异地备份。城建档案管理系统的开发公司位于上海,受疫情影响无法来馆导出数据,待疫情稳定后将尽快完成数据备份,于下半年适时进行异地备份工作。四是档案信息系统定级、测评。按照国家《档案信息系统安全保护基本要求》,已联系测评机构对档案信息系统(馆藏资源管理系统、数字档案室系统)进行现场初测,并根据整改要求,下半年将采购一批安全设备以达到测评要求。

  完成时间:2022年12月底前 

  2.关于“档案安全工作存在风险隐患”问题的整改

  未完成的原因:关于“变电站距离单位过近”“档案库房距离区城管执法大队食堂过近”的问题,将向区委区政府做专题汇报,后续以区委区政府的解决方案为准;关于“更换馆内档案库房的8个空调设备”的请求,已与区机关事务局多次沟通协商,由于施工难度大,资金缺口大,暂未形成解决方案。

  完成时间:2022年12月底前

  四、已形成需长期坚持的制度

  截至目前,已形成需长期坚持的制度共12项。

  1.关于“内部管理建章立制工作迟滞”问题形成的整改制度

  一是修订《区档案史志馆岗位职责汇编》,根据机构改革后的科室职责划分,进一步明确职责权限、强化责任意识、规范工作流程。 

  二是修订《区档案史志馆工作人员行为规范》《区档案史志馆请(休)假管理制度》等制度,加强考勤管理和请(休)假管理,定期抽查考勤和请(休)假情况。

  2.关于“党风廉政建设风险点查找不够深入”问题形成的整改制度 

  一是修订《区档案史志馆党风廉政建设责任制》《区档案史志馆廉政规定》等制度,根据各科室工作性质的不同,签订个性化《党风廉政建设责任书》。

  二是修订《区档案史志馆首问责任制度》,完善责任链条,推动责任层层传导到位。 

  3.关于“安全管理制度执行不严格”问题形成的整改制 

  一是修订《区档案史志馆安全责任制》《区数字档案馆安全管理制度》等制度,严格履行安全职责,落实专人专责,每周检查库房设施和档案保管情况,严格遵守档案鉴定、销毁程序。 

  二是修订《区档案史志馆监控室安全管理制度》《区档案史志馆监控室值班制度及人员岗位职责》等制度,严肃纪律规矩,强化内部监督,确保值班工作规范、高效运行。

  4.关于“合同管理不规范”问题形成的整改制度 

  一是修订《区档案史志馆政府采购内部控制规范(试行)》,依法授权招标代理机构、签订合同,严格按程序组织评标,监督合同的执行,严把细节关,严防风险点。

  二是修订《区档案史志馆财务管理制度》,对于财务管理及报销作出明确规定,规范办公用品购买领用,严格执行审核、审批流程。

  欢迎广大干部群众对巡察整改落实情况进行监督。如有意见建议,请及时向我们反映。联系电话:0510-85572975;邮政信箱:无锡市鸿桥路885号;电子邮箱:bhda005@163.com。

  无锡市滨湖区档案史志馆

  2022年6月13日