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区司法局创建江苏省4A数字档案室实施意见
发布时间：2019-03-22 15:17 [ 大 中 小 ]
| 信息索引号 | 014028901/2019-03140 | 生成日期 | 2019-03-22 | 公开日期 | 2019-03-22 |
| 文件编号 | 公开时限 | 长期公开 | 发布机构 | 滨湖区司法局 | |
| 公开形式 | 网站 | 公开方式 | 主动公开 | 公开范围 | 面向社会 |
| 有效期 | 长期 | 公开程序 | 部门编制，经办公室审核后公开 | 体裁 | 意见 |
| 主题（一级） | 公安、安全、司法 | 主题（二级） | 司法 | 关键词 | 机关,档案,行政 |
| 文件下载 |  |
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| 效力状况 | 有效 | ||||
| 内容概述 | 区司法局创建江苏省4A数字档案室实施意见 | ||||
为进一步夯实区司法局档案信息化建设基础，提高档案利用效率，确保“江苏省4A级数字档案室”创建工作有序推进，特制定本实施意见。
一、指导思想
全面贯彻《江苏省“十三五”档案事业发展规划》（苏档发〔2016〕59号 ）、《无锡市“十三五”时期档案事业发展规划》（锡档发〔2016〕0013号）文件精神，切实落实《滨湖区2018—2020年档案信息化建设实施意见》（锡滨委发〔2018〕53号）文件要求，区司法局将全力以赴全面提高档案信息化建设水平、落实各项设施配套，做到严格要求、严格标准、严格管理，推动区司法局档案信息化管理工作再上一个台阶，更好地为经济民生发展提供保障。
二、实施方案
（一）准备阶段
1、成立区司法局数字档案室建设工作领导小组；
2、制订计划。经工作领导小组办公会议研究讨论，将档案测评工作纳入年度工作计划，组织专人负责该项工作。
（二）组织实施阶段
1、组织开展电子档案业务检查、交流活动；
2、将数字档案室工作纳入信息化总体规划；
3、将电子文件归档和档案数字化纳入单位信息化实施项目；
4、将数字档案室应用系统等软件开发与维护、硬件购置经费列入年度部门经费预算；
5、明确办公室档案工作人员分工。
（三）基础设施建设
1、配备档案库房监控设备（能实时记录和报警，图像清晰）；
2、OA系统与区虚拟档案室系统实现数据交换；
3、统计机房设备和档案数字设备；
4、向区档案局提交我局档案工作开展情况和视频资料（挂区档案局网站）。
（四）基础业务
1、明确数字档案室软件维护人员（发文）；
2、建立机房检查登记台账；
3、统计涉密电脑；
4、开展各类电子档案统计分析；
5、建立电子档案借阅台账。
（五）数字档案资源建设
1、整理、录入2004—2018年度会计档案；
2、整理、扫描、录入2018年度文书、照片、实物档案；
3、整理、扫描、录入业务档案项目；
4、完成室藏档案目录数据库建设；
5、制定档案数字化安全保密制度。
（六）自查自补阶段
1、自行对照测评标准检查打分、整改；
2、请市、区档案局等进行初审、整改。
三、保障措施
1、提高认识，加强组织领导。档案信息化是未来发展的趋势，建设区司法局数字档案室更是一项系统工程，各科室要进一步提高对档案信息化建设必要性、紧迫性的认识，建立由局分管领导牵头负责，办公室具体落实，有关科室协同配合的联动机制，形成齐抓共管的良好局面。
2、明确职责，完善管理体系。明确建立数字档案室的职责分工，强化内部协调，在推动档案信息化建设的过程中做到职责分、目标合，权限分、力量合，落实分管领导，明确档案人员，统筹各科室的力量。对照《江苏省数字档案室评估办法》、《江苏省电子文件归档与管理办法》、《江苏省档案信息化保密管理办法》等规范要求，切实做好电子文件归档、管理、移交等工作，为数字档案室的创建打好基础。
3、加强培训，提高业务水平。重视和关心档案信息化专业人才的培养，创造和提供专（兼）职档案管理员参加信息化技术学习培训的机会，加强档案继续教育和专业培训，加强业务研讨、学习考察、经验推广，不断提高我局专职档案员的专业素养。
4、强化责任，落实绩效考核。以考核激励为导向，以效能督查为手段，将档案信息化工作纳入年度重点工作实施，由办公室对创建工作进行跟踪督查，将需要进行整改的问题落实到位，确保创建工作按照计划顺利推进。
